O wpływie pomidorów na efektywość pracy.

Czym jest pomidor ?

Na Wikipedii możemy znaleźć następujące informacje:

Pomidor (Lycopersicon Mill.) – rodzaj roślin z rodziny psiankowatych. Pochodzi z Ameryki Południowej.

Zastosowanie:
Owoce (w znaczeniu botanicznym) są warzywami wg klasyfikacji towarów spożywczych. Pomidory jadalne rosną w naturze w Ameryce Południowej i uprawiane tam są już od 8 tysięcy lat. Od XVI w. rozpowszechniły się na świecie, choć początkowo tylko jako rośliny ozdobne. Kilka gatunków ma duże znaczenie spożywcze i występują one w licznych odmianach o różnych kształtach, barwach i wielkości owoców. W Polsce najpopularniejszym gatunkiem uprawianym i spożywanym jest pomidor zwyczajny. 

Co powyższe ma  wspólnego z efektywnością w pracy? Nic, poza tym, że pomidor zawiera dużo wody oraz jest źródłem potasu i soli mineralnych - warto go jeść, jeśli pijemy dużo kawy.

Jednakże z jakiegoś powodu, którym ponoć był po prostu wygląd zegara kuchennego, warzywo to zainspirowało Francesco Cirillo do zdefiniowania wariantu timeboxingu o nazwie  Pomodoro Technique.
Metodę tą polecił mi znajomy podczas dyskusji o GTD, oraz szeroko pojętej kwestii efektywności
w pracy i poza nią. O ile wydaje się, ze Getting Things Done proste w  realizacji, bo w zasadzie trzeba trzymać się tylko kilku złotych reguł,  to w praktyce wymaga długiego czasu ćwiczeń, dostosowywania swojego otoczenia i narzędzi pracy oraz narzucania sobie nawyków, z którymi niekoniecznie nam po drodze.
W Pomodoro urzekła mnie prostota i to, że jest to tylko narzędzie, które  można zastosować wszędzie. Na stronie domowej są nawet wymienione potencjalne grupy docelowe i sposoby adaptacji tejże metody.

Główne założenia Pomodoro Technique

Podstawą jest założenie, że krótkie przerwy w pracy zwiększają wydajność mózgu, polepszają kreatywność i zapobiegają przemęczeniu. Banał.
Ja zainteresowałem się tym tematem ze względu na nacisk na wykonywanie konkretnie jednego zadania w danym interwale: Jeden pomidor - jedno zadanie.

 

Jak to działa ?

1. Definiujemy zadanie jakie mamy do wykonania,
2. Ustawiamy dowolny timer na 25 minut - jest to jeden pomidor :),
3. Po upływie tego czasu bierzemy 5 minut przerwy,
4. Zaliczamy kolejnego pomidora i potem znów przerwa,
5. Po skończeniu czasu czwartego "pomidora" bierzemy dłuższą przerwę - może to być 15, lub 30 minut.

To wszystko!

Korzyści i zalety:

1. Łatwość implementacji - wystarczy kartka, ołówek, timer i odrobina samodyscypliy.
2. Widząc mijający czas łatwiej skupić się nam na konkretnym zadaniu. Mamy lekkie wrażenie zbliżającego się "deadline".
3. Uczymy się pracować z upływającym czasem przestając go traktować jako wroga.
4. Zauważyłem, że długość trwania "pomidora" jest to wycinek czasu, który z jednej strony pozwala nam się zaangażować w wykonywanie zadania, a z drugiej mamy poczucie, że jeśli inne zadanie (odpowiedź na maila, pomoc komuś w zespole itp.) odłożymy koniec aktualnego interwału to nie wydarzy się nic złego. Pomijam naprawdę krytyczne sytuacje wymagające natychmiastowej reakcji.
5. Przerwy mogą być zbędnę, jeśli jesteśmy w produktywnym stanie "flow". Gorzej, jeśli drążymy jakiś problem i nie potrafimy znaleźć rozwiązania - wtedy również zamykamy się na świat zewnętrzny, ale tak naprawdę nasz umysł bardzo się wypala. Tutaj pięciominutowe oderwanie się od monitora, czy biurka potrafi być zbawienne w perspektywie całego dnia.

Wady:

Pomodoro słabo sprawdza się, gdy mamy do czynienia z dużą ilością krótkich zadań. Jeśli w dodatku odrywają nas one od swojego miejsca pracy to tracimy kontrolę nad cyklami.

Narzędzia, które testowałem:

Android:
Clockwork Tomato

Zalety:

• Bardzo duża ilość opcji,
• Mamy go ciągle przy sobie,
• Historia "pomidorów", które zaliczyliśmy danego dnia, tygodnia i miesiąca,
• Dźwięk tykającego zegarka.

Wady:

• W najbardziej użytecznym trybie, gdy blokuje przejście smartfona w stan czuwania, najlepiej podpiąć ładowarkę.
• Nie zawiera listy zadań

Online:
Tomato Timer

Zalety:

• Dostęp z każdego urządzenia
  i miejsca

Wady:

• Bardzo uboga ilość opcji,
• Brak pokazywania czasu w tytule strony, co wg. mnie dyskwalifikuje to narzędzie,
• Wymagane połączenie z internetem.

PC:
Tomatoid

Zalety:

• Duża ilość opcji konfiguracyjnych,
• Bardzo dobrze widoczny - szczególnie jeśli ustawimy go, obok zegara systemowego ;)
• Wbudowana lista zadań,
• Opensource - Jest napisany w QML
  i Javascript.

Wady:

• Plasmoid KDE - to nie tyle wada, ile ich zbiór. 

Inne (nie testowałem):
Timer dla Gnome,
TeamViz - widżet dla Windows 7
Pomodoro-tm - plugin dla wszystkich IDE od JetBrains

Podumowanie, czyli o tym jak pomidor zaczął zmieniać moje życie.

Eksperymentuję dopiero tydzień, a już stałem się fanem tej metody, a to z dwóch powodów: zawsze miałem problem ze skoncentrowaniem się tylko na jednym zadaniu dłużej, niż parę minut, jak również traciłem poczucie upływającego czasu.
Pomodoro Technique bardzo pomaga zwalczać powyższe przywary nie wymuszając rewolucji
w stylu pracy i  nawykach.
Uważam, że jest to świetny pierwszy krok do uzyskania kontroli nad czasem i "systemowemu" zwiększeniu swojej efektywności w większości wykonywanych czynności w życiu.